Cloud entreprise à Digne : OneDrive, Google Drive ou NAS ? Les 7 critères pour choisir en 2026

Pourquoi la question du stockage cloud est cruciale pour une TPE

Un artisan comptable de Digne-les-Bains qui perd ses fichiers clients pendant une panne, un cabinet d'architecte dont le disque lâche un vendredi soir, une PME des Alpes-de-Haute-Provence dont les données partent avec un PC volé… Ces scénarios arrivent. Et dans la majorité des cas, la cause est la même : aucune stratégie de stockage claire n'avait été mise en place.

Aujourd'hui, trois grandes options dominent le marché pour les petites structures :

• OneDrive (Microsoft 365)
• Google Drive (Google Workspace)
• Un NAS (serveur de fichiers local ou hybride)

Chacune a ses avantages, ses limites, et son profil d'utilisateur idéal. Ce comparatif vous aide à y voir clair — sans jargon, avec des cas concrets.

OneDrive : le bon choix si vous êtes déjà sous Microsoft 365

OneDrive est inclus dans Microsoft 365 Business. Si vous utilisez déjà Outlook, Word ou Teams, vous payez probablement déjà pour du stockage cloud sans le savoir.

Ce qu'il fait bien

• Intégration native avec Windows et Office : vos fichiers Word et Excel se sauvegardent automatiquement dans le cloud à chaque modification.
• 1 To de stockage par utilisateur avec Microsoft 365 Business Basic (à partir de 6 €/mois/utilisateur).
• Accès depuis n'importe quel appareil : PC, Mac, smartphone, tablette.
• Gestion des droits : vous pouvez partager un dossier avec un collaborateur ou un client extérieur, avec ou sans mot de passe.
• Corbeille de 93 jours : un fichier supprimé par erreur peut être récupéré facilement.

Ses limites

• Si vous n'avez pas de compte Microsoft 365, la version gratuite ne donne que 5 Go — insuffisant en entreprise.
• La synchronisation peut parfois créer des doublons si plusieurs personnes modifient le même fichier en même temps.
• Les données sont hébergées sur des serveurs Microsoft (États-Unis ou Europe selon votre abonnement) — sensible pour certains secteurs.

Profil idéal : cabinet, agence, profession libérale déjà sous Windows et Microsoft 365. C'est la solution la plus cohérente et la moins chère à intégrer.

Google Drive : puissant, mais mieux adapté aux utilisateurs Google Workspace

Google Drive est l'équivalent de OneDrive dans l'univers Google. Si vous utilisez Gmail en professionnel ou Google Workspace (anciennement G Suite), c'est votre solution naturelle.

Ce qu'il fait bien

• Collaboration en temps réel : Google Docs, Sheets et Slides permettent à plusieurs personnes de travailler sur le même fichier simultanément, sans conflits.
• 15 Go gratuits partagés entre Gmail, Drive et Photos — correct pour débuter.
• Google Workspace Business Starter à partir de 6 €/mois/utilisateur pour 30 Go par utilisateur.
• Recherche très performante : Google retrouve un fichier même si vous ne vous souvenez que d'un mot-clé dans son contenu.
• Accessibilité maximale : fonctionne aussi bien depuis un navigateur que depuis une appli mobile.

Ses limites

• Si vous travaillez principalement avec des fichiers Office (.docx, .xlsx), la conversion vers les formats Google peut créer des problèmes de mise en forme.
• Moins intégré à Windows que OneDrive.
• Les données sont chez Google — même enjeu de souveraineté des données que Microsoft.

Profil idéal : startups, équipes jeunes habituées à l'univers Google, structures avec beaucoup de collaboration en temps réel ou de travail à distance.

Pour comparer les deux suites complètes, nous avons rédigé un guide dédié : Microsoft 365 vs Google Workspace : 8 critères pour choisir en 2026.

Le NAS : la solution souveraine pour les TPE qui veulent garder le contrôle

Un NAS (Network Attached Storage) est un petit serveur de fichiers installé dans vos locaux. Il stocke vos données chez vous, sur des disques durs redondants, accessible depuis le réseau local ou via Internet.

Ce qu'il fait bien

• Vos données restent dans vos locaux : pas de dépendance à un abonnement cloud, pas de données hébergées aux États-Unis.
• Capacité importante à faible coût récurrent : un NAS Synology ou QNAP avec 4 To de stockage utile coûte environ 400–600 € une fois, sans abonnement mensuel.
• RAID 1 ou RAID 5 : si un disque tombe en panne, vos données sont intactes sur les autres disques.
• Accès distant possible : les NAS modernes proposent un accès sécurisé depuis l'extérieur, comme un cloud privé.
• Snapshots automatiques : des photos de vos fichiers sont prises régulièrement, ce qui permet de revenir à une version antérieure.

Ses limites

• Investissement initial : comptez 400 à 800 € pour un bon NAS professionnel, installation comprise.
• Maintenance physique : le NAS est chez vous — s'il y a un dégât des eaux, un incendie ou un vol, vos données partent avec.
• Nécessite une sauvegarde externe : un NAS seul n'est pas une solution de sauvegarde complète. Il faut y ajouter une copie hors-site (cloud ou disque externe externalisé).
• Configuration initiale plus complexe qu'un abonnement cloud clé-en-main.

Profil idéal : TPE avec des données sensibles (santé, juridique, comptabilité), ou qui stockent de gros volumes (photos, vidéos, CAO), ou qui veulent maîtriser leurs coûts sur le long terme.

Nous avons consacré un article complet sur ce sujet : NAS pour TPE à Digne : 7 raisons d'adopter un serveur de fichiers en 2026.

Comparatif synthétique : OneDrive vs Google Drive vs NAS

Critère	OneDrive	Google Drive	NAS local
Coût mensuel (3 utilisateurs)	~18 €/mois	~18 €/mois	~0 € (hors achat initial)
Investissement initial	Aucun	Aucun	400–800 €
Souveraineté des données	Moyenne	Moyenne	Totale
Facilité de mise en place	Très facile	Très facile	Modérée
Collaboration en temps réel	Bonne	Excellente	Limitée
Résistance à la panne matérielle	Excellente	Excellente	Bonne (avec RAID)
Résistance au sinistre local	Excellente	Excellente	Faible (seul)

La règle 3-2-1 : pourquoi aucune solution seule ne suffit

Que vous choisissiez OneDrive, Google Drive ou un NAS, gardez en tête la règle de sauvegarde 3-2-1 :

• 3 copies de vos données
• Sur 2 supports différents
• Dont 1 hors site (dans un autre lieu physique)

Concrètement : un NAS seul dans vos locaux n'est pas une solution de sauvegarde — c'est un point de stockage. Si vos bureaux brûlent ou si vous êtes victime d'un ransomware, tout part. La combinaison gagnante pour une TPE est souvent : NAS local + copie cloud chiffrée. Ou, si vous êtes déjà sur Microsoft 365 : OneDrive + sauvegarde externe hebdomadaire.

Nous détaillons cette stratégie dans notre guide : Sauvegarde 3-2-1 pour TPE/PME.

5 questions à vous poser avant de choisir votre solution de stockage cloud

1. Quelle suite bureautique utilisez-vous ? Microsoft 365 → OneDrive. Google Workspace → Google Drive. Aucune des deux → NAS ou solution indépendante.
2. Vos données sont-elles sensibles ou réglementées ? Médical, juridique, comptable → privilégiez le NAS ou un hébergement cloud européen certifié HDS ou SecNumCloud.
3. Combien de données stockez-vous ? En dessous de 500 Go par utilisateur → cloud suffisant. Au-delà → un NAS devient rentable rapidement.
4. Avez-vous une connexion Internet fiable ? Dans certaines zones des Alpes-de-Haute-Provence, la connexion peut être instable. Un NAS local reste accessible même sans Internet.
5. Avez-vous déjà un plan de reprise d'activité ? Si un ransomware chiffre tout votre réseau, comment redémarrez-vous ? La réponse à cette question conditionne votre architecture de sauvegarde.

Ce qu'on voit le plus souvent chez les TPE du 04

À l'atelier TECHNOTREMENT à Digne-les-Bains, nous intervenons régulièrement chez des professionnels qui découvrent, après un incident, que leur "sauvegarde" n'en était pas vraiment une :

• Des fichiers stockés uniquement sur le PC du bureau — sans aucune copie cloud ni externe.
• Un OneDrive mal configuré qui ne synchronisait que certains dossiers, pas tous.
• Un NAS sans sauvegarde hors-site, perdu lors d'un dégât des eaux.
• Des abonnements Microsoft 365 payés mais inutilisés, pendant que les données dormaient sur un vieux disque dur externe.

Le problème n'est pas la solution choisie — c'est l'absence de configuration correcte et de vérification régulière. Une bonne stratégie de stockage demande 2 heures de mise en place et 15 minutes de vérification par mois. Rien de plus.

Notre recommandation selon votre profil TPE

Vous êtes seul ou à 2–3 personnes, sous Windows et Microsoft 365 : activez OneDrive correctement, vérifiez que tous vos dossiers importants sont synchronisés, et ajoutez une sauvegarde externe mensuelle. Coût : 0 € supplémentaire si vous avez déjà l'abonnement.

Vous avez 5 collaborateurs ou plus, avec des fichiers volumineux : un NAS Synology avec synchronisation cloud hybride est souvent plus économique sur 3 ans qu'un cloud pur. Comptez 600–900 € d'installation et zéro abonnement pour le stockage principal.

Vous manipulez des données sensibles ou réglementées : NAS local obligatoire, plus une sauvegarde cloud chiffrée chez un hébergeur européen. Nous pouvons vous accompagner sur ce point dans le cadre d'un plan de reprise d'activité (PRA).

Vous êtes en déplacement fréquent, beaucoup de collaboration : Google Workspace ou Microsoft 365 avec OneDrive. La mobilité et la collaboration en temps réel justifient pleinement l'abonnement mensuel.

FAQ : vos questions sur le stockage cloud en entreprise

OneDrive est-il vraiment sécurisé pour des données professionnelles ?

Oui, à condition de bien configurer l'accès. Microsoft 365 propose l'authentification à deux facteurs (2FA), le chiffrement en transit et au repos, et des journaux d'activité. Le vrai risque n'est pas Microsoft — c'est le mot de passe faible ou l'absence de 2FA sur votre compte. Activez impérativement la double authentification sur tous vos comptes cloud professionnels.

Un NAS peut-il remplacer complètement le cloud ?

Pour le stockage et le partage de fichiers en interne, oui. Mais un NAS seul ne protège pas contre un sinistre local (incendie, vol, inondation). Il faut impérativement y ajouter une sauvegarde hors-site — soit un cloud, soit un disque externalisé dans un autre lieu. Le NAS et le cloud sont complémentaires, pas concurrents.

Combien coûte vraiment un NAS pour une TPE de 5 personnes ?

Un NAS Synology DS223 ou DS423 avec 4 To de stockage utile (RAID 1) revient à environ 450–550 € de matériel. L'installation et la configuration par un professionnel ajoutent 1 à 2 heures d'intervention. Sur 4 ans, face à un abonnement cloud de 30 €/mois pour 5 utilisateurs (1 440 € sur la même période), le NAS est souvent moins cher — et vos données restent chez vous.

Que faire si on est mal connecté à Internet (zone rurale du 04) ?

C'est une réalité pour beaucoup de professionnels dans les Alpes-de-Haute-Provence. En cas de connexion instable ou limitée, un NAS local reste la solution la plus fiable : vos fichiers sont accessibles en permanence sur le réseau local, indépendamment d'Internet. Une synchronisation cloud peut être programmée la nuit, quand la bande passante est moins sollicitée.